世界律师大会会务服务项目招标公告2019年06月11日 23:50

广东省律师协会受中华全国律师协会（以下简称“招标人”）委托，秉持“公开、公平、公正”原则，对“世界律师大会会务服务项目”进行国内公开招标，欢迎符合资格要求的单位参与本项目投标。有关事项如下：

一、项目概况

（一）项目名称

世界律师大会会务服务项目

（二）服务内容

1.承担世界律师大会召开前的会务筹备工作，包括会议宣传、会议报名和代为收费工作、参会人员邀请函发放、会议标识和背景设计、资料编制、会场洽谈、报名资料整理、会务网站设计开发和非会议期间活动的安排等。

2.承担世界律师大会期间，所有会议和配套活动的会务工作和物料准备工作，具体包括会议签到（电子签到）、住宿安排、用餐安排、会场布置、仪器调试、各会场流程引导、嘉宾迎接、安排同声传译及其设备、宣传策划和安排（含全程录音录像拍摄）、会议资料发放、文化观光安排、食品安全保障、聘请安排安保工作等会务保障工作。

3.在招标方的统筹下，负责会场、住宿（部分）、交通、用餐、课酬、同声传译、安保等相关合作合约的谈判、签订和费用支付服务工作。（注：会场、住宿、交通、用餐、课酬、同声传译、安保费用不包含在本次招标项目费用内，由招标方和中标方另行商定）

以上服务内容具体见附件1。

（三）资金来源

主办和承办单位承担的费用、参会代表注册费、机构支持费、各类赞助费等。

（四）会议预算

300-500万元人民币，含会场、部分住宿费、餐费、交通接送、资料印制、会议策划、布场物料、纪念品、课酬、同声传译、劳务费、宣传推广等费用。

（五）会议基本情况及规模

世界律师大会举办时间：2019年12月上旬，地点：广州，主办单位：中华全国律师协会。大会包括1-2个主论坛，6-10个分论坛，预计参会人员500-600人。

（六）投标有效期

本项目投标有效期为自递交投标文件截止日起 30个自然日，投标文件之投标有效期不满足招标文件要求的投标无效。

二、投标人资格要求

（一）投标人必须为中华人民共和国境内（不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区，简称“境内”）具有独立法人资格的单位，持有有效的营业执照或其他法人资格证明材料。

（二）投标人在2015年1月1日至2019年4月30日期间具备服务境内的国家级大型会议（国家级大型会议指：由中央和国家机关及其部门（机构）或者国家级社会组织主办的，且参会人员在300人以上的会议活动）的整体服务经验。

（三）投标人2015年1月1日至2019年4月30日期间具备服务在华举办的国际大型会议(国际大型会议指：我国或外国（地区）政府、在中国合法登记的非政府机构主办的，参会人员来自2个以上国家且在300人以上的会议活动)的整体服务经验。

（四）投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（五）本项目不接受联合体投标。

三、投标文件要求

（一）企业营业执照或其他法人资格证明材料复印件加盖公章；

（二）投标文件提交人若为法定代表人：须提供法定代表人证明及法定代表人身份证复印件加盖投标单位公章；或若为法定代表人授权人：须提供法定代表人证明及法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书原件及代理人身份证复印件，加盖投标单位公章和法人章；

（三）投标人在2015年1月1日至2019年4月30日期间具备服务境内的国家级大型会议（国家级大型会议指：由中央和国家机关及其部门（机构）或者国家级社会组织主办的，且参会人员在300人以上的会议活动）的整体服务经验证明材料，证明材料中需包括合同/中标（选）通知书；

（四）投标人2015年1月1日至2018年12月30日间近四年内具备服务在华举办的国际大型会议(国际大型会议指：我国或外国（地区）政府、在中国合法登记的非政府机构主办的，参会人员来自2个以上国家且在300人以上的会议活动)的整体服务经验证明材料，证明材料中需包括合同/中标（选）通知书；

（五）投标人近三年财务报表（2016、2017年审计报告及2018年财务报告）；

（六）投标人详细介绍；

（七）报价函（按附件2格式）、付款方式及会议预算案；

（八）会议服务工作方案；

（九）评分办法中需要提供的评定内容的相关说明和佐证资料。

投标文件正本一份，副本二份。

投标文件统一使用A4纸打印，副本可为原件，也可由其正本复制(复印)而成(包括证明文件)。当副本和正本不一致时，以正本为准，但副本和正本内容不一致造成的评标差错由投标人自行承担。投标文件必须胶装成册，必须编制目录，除封面、目录、间隔页和封底外，其余每一页均需编辑页号，中间不得多页、少页。

投标文件从目录第一页开始连续、逐页编页码(包括无任何内容的页)。

四、投标方式

（一）投标人将投标文件和其他有关文件资料密封并加盖单位公章，按招标书上的投标时间由投标人的代表自行带至广东省律师协会。投标人递交投标文件时必须同时递交投标人授权委托书及投标人的代表的身份证复印件（加盖公章）并出示投标人的代表的身份证原件供招标人核验。

（二）未按要求制作标书的视为废标。未按照要求递交或超过投标时间递交的投标文件将被招标人拒绝。投标人应自行承担投标费用以及投标文件不予接受、被拒绝或废标后果，与招标人无涉。

五、评分办法

（一）招标形式

公开招标。

（二）基本要求

2.1 整个评标工作应符合下列总要求：

（1）严格遵循公平、公正、科学、择优的原则。

（2）任何单位和个人不得非法干预或者影响评标过程和结果。

（3）保证评标活动在严格保密的情况下进行。

（4）评标活动及其当事人应接受依法实施的监督。

2.2 评标委员会成员在开展评标工作时应遵守以下工作守则：

（1）认真贯彻执行国家和本市有关招标投标的法律、法规、规章及规范性文件；

（2）履行职责，严守秘密，廉洁自律；

（3）客观、公正、公平地参与评标工作；

（4）明确提出个人意见并对所提意见承担责任；

（5）不接受招标人、投标人及其他有关人员因不正当要求而给予的财物或其他好处；

（6）在评标工作期间不得私下接触投标人或其他利害关系人；

（7）按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标；

（8）不向招标人征询确定中标人的意向或者接受任何单位或个人明示或暗示提出的倾向或者排斥特定投标人的要求；

（9）不暗示或诱导投标人作出澄清、说明或者接受投标人主动提出的澄清、说明；

（10）凡与投标人有利害关系的应主动提出回避。

2.3 评标委员会成员及其他参与评标工作的有关人员都必须严格保守有关秘密。应当予以保密的信息包括但不限于：

（1）评标委员会的人员组成；

（2）对投标文件的初步评审及详细评审情况；

（3）对各投标人的澄清问题及投标人的答复；

（4）评委发表的评审意见；

（5）中标候选人的推荐情况（评标结果公示后除外）。

2.4 参与本项目评标工作的其他人员应按诚实、信用和勤勉的原则完成评标委员会交办的事务性工作，并主动接受评标委员会的监督。

2.5 评标委员会成员或参与本项目评标工作的其他人员如果违反上述规定，将按有关规定承担相应责任。

（三）人员及职责

3.评标委员会成员在评标过程中行使评委职责；在评标委员会成员中推选1名担任评标委员会主任评委，负责主持评标工作。

（四）评标细则

4.1评标步骤

本次招标的评标工作将按下列步骤进行：

（1）初步评审；

（2）详细评审和评分；

（3）推荐中标候选人。

4.2 初步评审

4.2.1在初步评审中如果发现投标文件存在下列任一情况时，将直接对其作否决处理，不再进入后续的详细评审：

（1）投标人与招标人有利害关系可能影响招标公正性的；

（2）投标人参与项目前期咨询或招标文件编制的；

（3）不同投标人单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的；

（4）投标人有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为的；

（5）投标文件采用活页装订、存在内容不全或粗制滥造等现象的；

（6）投标人复制或照搬招标文件技术规格的相关部分内容作为其投标文件一部分的；

（7）经国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）查询，存在政府采购法实施条例第十九条所列的重大违法记录情况的；

（8）投标文件附有招标人不能接受的条件，包括但不限于：

（a）未接受招标文件规定的风险划分原则；

（b）增加招标人的责任范围，或者减少中标人的义务；

（c）对合同争议处理办法提出异议；

（d）对合同条款有重要保留。

（e）投标文件不能满足本招标方案规定的“招标范围、基本服务要求及服务期限”的；

（f）投标文件报价不符合招标人要求的。

（9）投标文件存在其他违法、违规或不响应招标文件实质性要求之处。

4.2.2通过初步评审的有效投标不足三家使得投标明显缺乏竞争时，评标委员会可以决定否决全部投标。

4.3详细评审

4.3.1详细评审采用综合评分法，其中技术标满分值为100分。

4.3.2对投标人递交的投标文件进行详细评审。

4.3.3投标人评分得分保精确到小数点后二位，第三位四舍五入。

4.3.4对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可用书面方式要求有关投标人作必要的澄清、说明或补正。澄清、说明或补正也应以书面方式进行，且不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

4.3.5技术标评审

技术标评审中的评标要素、各评标要素的权重及所包含主要内容如表1所示。

表1：评标要素说明表

4.3.5.1评标委员会成员在认真审阅投标文件的基础上，按上表的规定，对各投标人的投标文件进行独立、客观和公正的打分。

4.3.6商务标评审

4.3.6.1商务评审即商务报价得分评审。

4.3.6.2在详细评审的商务标评分中，首先对各投标人的投标报价进行审核。当发现投标报价存在计算错误时，将按下列原则进行处理（明显的小数点错位除外），以确定经核实的投标价：

（1）当单价与数量的乘积与单项总价不符时，将以单价与数量的乘积为准修改单项总价。

（2）当单项总价之和与总价不符时，将以单项总价之和为准修改总价。

（3）对其他计算错误由评标委员会决定修正的方法。

4.3.6.3投标报价中存在以下情况的，在计算经核实的投标价时进行修正：

（1）报价表中各子目的数量与方案严重不符，经评标委员会认定后，按照最不利原则予以修正；

（2）报“0”或“负”的报价，投标人无充分理由说明的，按照最不利原则予以修正。

4.3.6.4如果投标人的投标报价存在漏项或缺项，按照最不利原则予以修正，但是在授予合同时，认为这些漏项或者缺项已包含在投标报价的其他部分中，不再单独计价，也不因此增加合同价格。

4.3.6.5对投标人在澄清、说明和补正时提供的优惠或让利，评标时一律不予考虑。

4.3.6.6以满足招标文件要求且最低的评标报价为评标基准价，其价格分为满分10分。其他投标人的价格分按照下列公式计算：

投标报价得分=(评标基准价／评标价)×10

4.3.6.7投标报价得分保留两位小数；

4.3.6.8由招标工作小组成员统计出各投标人的商务标得分，报评标委员会审定。

4.3.7材料审查：投标人应按招标人或招标代理机构提供的材料清单，将相关材料原件交至指定地点进行审查。

4.3.7.1材料审查如发现有弄虚作假情况的，按招标文件初步评审条款要求做否决投标处理，并向财政部门报告。

4.3.8综合评分

4.3.8.1各投标文件的综合得分=技术标得分+商务标得分

4.3.8.2经分数汇总后，按综合得分从高到低推荐3名确定为中标候选人。

4.3.8.3评标委员会的全体成员对上述评标得分计算结果进行签字确认。

4.3.8.4当两家或两家以上投标人的总得分相等时，则按投标人投标报价由低到高，进行排序；若投标报价相同，则由评标委员会进行无记名投票（如有可能，进行多轮投票），按得票数进行排序。

4.3.8.5当两家或两家以上投标人最终的评标价格或评分相等时，凡投标人提供的服务是经县级以上人民政府民政部门认定的福利企业提供的，则相关投标人的排序在前。

（五）决标

5.1评标委员会的评标情况及推荐意见将汇总成书面评标报告提交招标人。

5.2招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。如排名第一的中标候选人放弃中标，因不可抗力提出不能履行合同，或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人。排名第二的中标候选人因同样原因无法中标的，招标人可以确定排名第三的中标候选人为中标人。

六、招投标工作安排

（一）本次招标将在广东省律师协会官方网站和公众号上发布招标文件进行公开招标。

（二）本次招投标流程如下：

1.发布招标文件：于2019年6月11日前在广东省律师协会官方网站和公众号上公开发布项目招标文件。在投标截止时间前，招标人都可以以补充方式修改招标文件。招标文件的修改将以书面形式公布在广东省律师协会官方网站上，并对所有投标人具有约束力。为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标人可依照法律法规规定延长投标截止期

2.投标截止：投标单位在2019年6月21日当日12时00分前送达投标文件。地点：广东省律师协会，广州市珠江新城华夏路49号北塔12楼，510623。联系人：梁羽彤、陈艺妤，联系电话：020-66826953。

3.评标：在2019年6月30日前完成评标工作。

4.定标公示：公示期为3个自然日。

5.签订合同：在2019年7月10日前与中标单位签订合同。

附件：1.投标人具体服务内容

      2.报价函

广东省律师协会

2019年6月11日

附件1

投标人具体服务内容

一、会议服务委托授权书以及服务协议

1.授权书、服务合同的草拟与签订

2.制作会议的预算和初步方案

二、大会方案策划

主办方已经有方案框架，投标人需要细化策划方案，包括但不限于以下内容：

1.确认基本信息：日期、规模、组织架构等

2.确认会议内容框架、主题、目的

3.主要活动计划：开幕式、议程、欢迎晚宴等

4.大会用餐、住宿、用车、机票等接待方案

5.演讲人、VIP，其他参会代表邀请方案

6.媒体宣传推广方案

7.设计、各类资料制作方案等

8.工作人员招募及培训方案

9.其他需要细化的方案

三、合作单位联系

1.领导、嘉宾的出席。

2.搜集合作单位的 LOGO、信息，用于背景板、会刊等制作物设计。

四、大会主形象设计及制作

（一）大会主形象以及衍生物设计（含大会LOGO设计）

（二）设计制作设计大会的邀请函、通知（纸质版和电子版）

（三）会议宣传手册

（四）会务网站设计及运营

（五）联络各拟参会单位，发送邀请函，落实参会人员

（六）大会相关用品设计以及制作

1.背景板、签到板、议程板

2.会议文件包（尽量制作精美）

3.会刊

4.邀请函

5.大会指南和会议资料

6.宣传资料

7.胸卡

8.流程 PPT 制作

9.车头牌、停车证

10.各类指示牌

11.大会易拉宝

12.纪念品或者交换礼品

13.大会记录纸张

14.其他衍生设计、制作物

（七）大会媒体维护

1.新闻稿撰写

2.协助邀请媒体，现场接待

3.会后报道跟踪

4.推荐大会同声翻译人选并落实聘请事宜

五、大会现场执行（投标人现场专人协调指挥）

（一）会场搭建

1.主会场、分会场、表演舞台背景设计确认，舞台搭建

2.主会场、分会场、表演舞台的投影、音响、音控、灯光台管理

（二）会场、分会场桌椅布置、台卡、席卡确认布置

（三）注册区搭建

1.注册报到处搭建

2.会议资料装袋、发放

（四）其他会议区域的布置

1.大会秘书处

2.领导嘉宾休息室

3.演讲人休息室

4.新闻发布区

5.用餐、宴请、茶歇区域

6.宣传展览区

7.领导会见来宾区

（五）会议流程把控，现场志愿者、礼仪、后勤等人员管理

六、演讲人、VIP、嘉宾邀约及现场管理

1.中外演讲人的前期联络沟通（规范性的协商、需求、协议、资料搜集等），发送演讲人邀请函、协议、演讲人须知等等

2.演讲人须知发送及时到位

3.机票预订，住宿安排、接机（站）、餐饮等礼遇

4.课酬费支付

5.其他贵宾邀请及联络维护

6.确认所有演讲人名单

7.出场提醒、催场、时间提示等

8.PPT 搜集、播放测试及管理

七、会场、茶歇、用餐、住宿管理

1.场地及住宿考察，并按招标方要求签订场地、食宿合同

2.各主会场、分会场、接待会见场地的协调跟进工作

3.确定午餐、茶歇和晚餐菜单、酒水饮料等晚宴方案制定

4.场地搭建、音响控制等

5.确认是否安排晚宴演出

6.协调安排食品安全监督工作

7.用餐人员引导和分流设计

八、大会住宿（投标人）

1.投标人需要确认住宿需求，制定入住清单

2.制定入住登记方案，协助参会代表有序办理入住手续

3.与酒店沟通详细需求：VIP 房间鲜花、水果、早餐时间地点、停车、指示等通知

九、大会交通

1.针对领导嘉宾，协调安排机场1对1贵宾接送机

2.领导嘉宾会议期间用车调度

3.安排晚宴往返交通

4.重要嘉宾、领导车辆进场指引

十、大会行政工作

1.安排专人发送各类确认、回复、提示函，处理代表询问

2.境外演讲人、嘉宾签证、机票、交通、住宿咨询服务

3.通知会场人员会议及活动流程

4.安排、协调好秘书处办公室、贵宾室、大会咨询处

5.整理进场资料、安排运送及存储

6.摄影摄像邀请，质量把控

7.同传、速记、AV 供应商管理与质量把控

8.制作工作人员任务分工表、流程表

9.工作人员/志愿者培训、进场协调会

10.演讲人的前期联络沟通（规范性的协商、需求、协议、资料搜集等），发送演讲人确认函、邀请函、协议、演讲人须知等等。

11.演讲人行程确认、机票预订、接送、会议期间的跟踪安排，直到送机。

12.供应商的联络与沟通管理。

13.项目进度管理，定期汇报。

14.协调安排会场安保工作和应急事件处理

十一、财务

1.在招标方的统筹下，负责会场、住宿（部分）、交通、用餐、课酬、同声传译、安保等相关合作合约的谈判、签订和费用支付服务工作。（注：会场、住宿、交通、用餐、课酬、同声传译、安保费用不包含在本次招标项目费用内，由招标方和中标方另行商定）

2.建立会议初步预算以及会后结算报告。

3.开立会费收取专用账户，并根据招标人的要求分阶段开展会费收取以及费用承担单位费用支付工作。

4.做好财务风险防控工作。

附件2

报价函

中华全国律师协会、广东省律师协会：

（投标人全称）授权（全权代表姓名、职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的世界律师大会会务服务项目的招标活动，我方完全按照招标文件要求进行报价，并将按招标文件的要求履行全部责任和义务。我方最终确定的投标报价为：人民币        元。我方在此声明，所递交的投标文件（包括有关资料、澄清）真实可信，不存在虚假（包括隐瞒），如有虚假行为，我方自愿按有关规定承担责任。

本投标人递交投标文件的有效期为自递交投标文件截止日起 30个自然日。

投标人：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

地址:

邮政编码：

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